Qm handbuch muster hebammen


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ISBN: 322435987
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Qm handbuch muster hebammen

Es ist besser, Sie haben Ihr QM im Griff als Ihr QM Sie! Direkt beim Systementwickler zu kaufen, lohnt sich! Kostenlos registrieren und erleben, wie einfach Qualitätsmanagement geht. Mit Qualitas, aus dem Haus der Beer Systen GmbH, ist Qualitätsmanagement QM kinderleicht und dabei rechtssicher. Vorlagen, Textbausteine, Erinnerungsfunktionen und vieles mehr sorgen für eine komfortable Arbeitsgrundlage.

Änderungen und Anpassungen nehmen Sie individuell vor. Sie erarbeiten Schritt für Schritt Ihr eigenes QM-Handbuch. Qualitas enthält alle dafür rechtlich relevanten Grundlagen. Auf Qualitas greifen Sie von jedem Laptop oder PC aus zu — auch von unterwegs über ein Tablet.

Dabei ist es egal, ob Sie ein Endgerät mit dem Apple- oder Windows-Betriebssystem haben. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Internetbrowser. Hebammen sind die Fachfrauen für Schwangerschaft, Geburt, Wochenbett und Stillzeit. Deren Zeit ist zu wertvoll für aufwändige Dokumentationen. Qualitas ist ein gut durchdachtes QM-System, das bei minimalem Zeitaufwand, rechtssicher, die hohe Arbeitsqualität von Hebammen transparent macht.

Sie kennen ihren Bedarf genau. Das macht Qualitas extrem benutzerfreundlich und komfortabel. Theresa Beer ist die geistige Mutter von Qualitas, Gründerin und Geschäftsführerin der Beer System GmbH. Die Geschichte von Qualitas begann mit Ihrer ersten Schwangerschaft. Als Mutter von mittlerweile zwei Kindern ist sie von der Arbeit die Hebammen täglich leisten, überzeugt.

Die Betreuung durch ihre eigene Hebamme während und nach ihren Schwangerschaften hat sie nachhaltig berührt. Hebammen leisten Unglaubliches! Sie ist ihrer Hebamme zutiefst dankbar für die Betreuung vor und nach der Geburt der beiden Kinder. Dabei hat Theresa Beer auch miterlebt, wie das QM für Hebammen zur Auflage werden sollte und mittlerweile ist. Sie selbst ist Betriebswirtin mit der Leidenschaft Prozesse zu systematisieren. Auf der Suche nach einem Weg, ihre Dankbarkeit den Hebammen gegenüber zum Ausdruck zu bringen, ist die Idee für Qualitas geboren worden.

Daraus ist ein System entstanden, welches kostengünstig, komfortabel und rechtssicher Hebammen bei Qualitätsmanagement unterstützt. Somit bleibt den Hebammen mehr Zeit für Betreuung, Beratung und Nachsorge. Mit einer formlosen Bescheinigung des Krankenhauses kann nachgewiesen werden, dass die QM-Voraussetzung zur Beantragung des Sicherstellungszuschlages abgedeckt ist.

QM - komfortabel und rechtssicher Es ist besser, Sie haben Ihr QM im Griff als Ihr QM Sie! Mehr erfahren. Top-Leistungen inklusive Direkt beim Systementwickler zu kaufen, lohnt sich! QM für Hebammen Kostenlos registrieren und erleben, wie einfach Qualitätsmanagement geht. Kostenlos registrieren. QM für Hebammen. Einfach und rechtsssicher. Top-Leistungen inklusive. Die Geburt von Qualitas. Fragen zum QM. Testen Sie Qualitas risikofrei und registrieren Sie sich einfach kostenlos!

Jetzt kostenlos testen. QM-Handbuch einfach, komfortabel und rechtssicher. Mit Qualitas immer aktuell und mobil. Qualitas mit Top-Leistungen inklusive. Wir sind immer für eine Weiterentwicklung aus der Praxis für die Praxis offen. Wer muss ein QM-Handbuch führen? Ist Qualitas rechtssicher? Warum Qualitas? Mit Qualitas ist QM kinderleicht. Es gibt viele Zusatzfunktionen, welche die Arbeit von Hebammen erleichtern. Top-Leistungen sind inklusive. Die Konditionen sind einfach, klar und transparent.

Welche Konsequenzen entstehen ohne QM? Ohne QM dürfen künftig keine Leistungen bei den Krankenkassen abgerechnet werden. Wer prüft wann und wie oft das QM-Handbuch? Der GKV-Spitzenverband prüft seit dem Dazu werden jährlich max. Jede Hebamme darf nur max. Für Informationen hier klicken.

Er wird umgangssprachlich verwendet für die Sammlung aller Dokumente des QM-Systems in einem elektronischen oder Papierordner. Streng genommen ist das Handbuch im Sinne des QM jedoch die Beschreibung des QM-Systems, während die dazu gehörigen Dokumente Anlagen sind. Das Verfassen des eigentlichen Handbuches macht erst Sinn, wenn die Anlagen erstellt wurden. Ziel des Handbuches ist eine kurze und prägnante Zusammenfassung, die der Orientierung neuer Nutzerinnen des QM-Systems, beispielsweise bei der Einarbeitung, dient oder für Personen, die ein QM-System überprüfen.

Relevant für das Vorgehen zur eigenen Qualitätsentwicklung ist in den ersten Schritten die Sammlung der Anlagen im QM-Ordner. Er hat den Vorteil, dass alle Dokumente, die in den praktischen Abläufen der täglichen Arbeit wichtig und nützlich sind, griffbereit zur Verfügung stehen.

QM-Ordner sind in Papierform, elektronisch oder als Kombination von beidem, möglich. Jedes QM-System entsteht in einem längeren Prozess. Eine Entstehungszeit von zwei Jahren ist nicht ungewöhnlich. Die Zusammenstellung des bereits Vorhandenen ist eine gute Gelegenheit, es zu überprüfen und gegebenenfalls direkt zu verbessern. Einige Hebammen sind auf die Unterstützung von Familienangehörigen angewiesen, wenn die Nutzung des Computers über E-Mail und Abrechnung hinausgeht.

Abhilfe kann natürlich ein Kurs schaffen. Wenn die Auseinandersetzung mit dem Thema Qualität davon abhängt, dass erst Computerkenntnisse erworben werden müssen, stellt dies einen Widerstand dar. Aber Hebammen, die bereits ein Abrechnungsprogramm nutzen, im Internet surfen und E-Mails schreiben können, benötigen nur wenige zusätzliche Fertigkeiten, um direkt mit einem digitalen QM-Ordner zur Qualitätsentwicklung loslegen zu können.

Im folgenden Kasten werden daher einige Schritte erklärt, die notwendig sind, um das im Artikel beschriebene umsetzen zu können. Klicken Sie einmal auf die rechte Maustaste. Es öffnet sich ein Auswahlmenü. Solange die Schrift noch anders farbig ist, können Sie den Ordner einfach benennen. Ordner oder Dateien umbenennen Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf die Bezeichnung des Ordners, den Sie umbenennen möchten.

Klicken Sie nun nochmals einmal auf die Bezeichnung. Die Beschriftung ändert daraufhin die Farbe. Sie können nun die alte Benennung Neuer Ordner durch die neue beispielsweise QM-Ordner ersetzen. Das gleiche Vorgehen gilt für Dateien, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, deren Bezeichnung Sie ändern möchten. Unterordner erstellen Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf den Ordner, in dem Sie einen Unterordner erstellen möchten. Er öffnet sich daraufhin.

Weiter wie unter 1. Dieses Verfahren gilt auch, wenn Sie Ihre QM-Ordner, statt auf dem Schreibtisch, in Ihrem Dateisystem anlegen möchten. Sortierung innerhalb des Ordners einstellen Wenn sich die Dateien und Ordner anders sortieren, als Sie es möchten, klicken Sie innerhalb des Ordners einmal auf die rechte Maustaste.

Download aus dem Internet Wenn Sie ein Dokument aus dem Internet auf den eigenen Computer laden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument. Es öffnet sich ein Fenster, das Ihr Dateisystem anzeigt. Klicken Sie sich durch Ihre Ordner, bis das neue Dokument sich in dem Ordner befindet, in dem Sie es haben möchten jeweils nur ein Klick. Dadurch besteht die Gefahr, dass die Dateiorganisation im Computer im Laufe der Zeit unübersichtlich wird.

Durch gute Gliederung und Benennung von Dateien und Ordnern kann dem vorgebeugt werden. Auch wenn Ihr QM-System erst aus wenigen Dateien besteht, lohnt es sich, zunächst ein Inhaltsverzeichnis anzulegen, an dem sich danach die Einrichtung von Unterordnern orientiert. Hierfür gibt es keine vorgeschriebene Form. Statt der Gliederung nach Dokumententypen beispielsweise Formulare oder Checklisten wäre auch eine nach Tätigkeitsbereichen Kurse, Geburt, Wochenbett möglich.

Diese hat jedoch Nachteile, wenn Dokumente für mehrere Tätigkeitsbereiche verwendet werden. Übersicht und leichte spätere Änderungen werden erleichtert, wenn jedes verwendete Dokument nur einmal innerhalb des QM-Systems vorkommt. Im Inhaltsverzeichnis können bereits Bestandteile vorgesehen werden, die erst später erstellt werden. Damit kann die Erstellung oder Überarbeitung weiterer Dokumente gut geplant werden.

Dem Inhaltsverzeichnis entsprechend werden die Dateien und Ordner im Computer benannt siehe Abbildung 2. Die Nummern am Anfang der Datei- und Ordnernamen bewirken, dass sich die Dateien im Dateiverzeichnis des Computers automatisch in der gewünschten Reihenfolge sortieren. Dafür ist es wichtig, einstelligen Zahlen eine Null voran zu stellen.

Die Dateinummern 01 bis 06 sind in dem Beispiel einzelnen Dateien vorbehalten, die übergeordnete Bedeutung haben. Bei allein arbeitenden Hebammen können dies Leitbild, Ethik für Hebammen, Beschreibung des Leistungsangebotes und der Arbeitsorganisation oder Vertretungsregelung sein. In Teams können hier zusätzlich Satzung, Organigramm oder Geschäftsordnung stehen.

Übergeordnete Dokumente geben den Rahmen vor, an dem sich die untergeordneten Bestandteile des QM-Systems orientieren. Eine Person, die ein QM-System prüft, würde diese immer zuerst lesen, weil dadurch verständlich wird, warum die nachfolgenden Anlagen bestimmte Bestandteile enthalten oder warum sie in diesem Fall nicht nötig sind. Beispielsweise bedarf es keiner Teamsitzung, wenn eine Hebamme alleine arbeitet, und innerhalb eines Teams sollten die Verantwortlichkeiten im QM-System denen entsprechen, die in einer Geschäftsordnung gegebenenfalls festgelegt sind.

Es vereinfacht spätere Änderungen und Ergänzungen, wenn in der Planung Raum bleibt für eine eventuelle Änderung der Berufsausübung beispielsweise wenn eine bislang allein arbeitende Hebamme mit einer weiteren Kollegin eine Praxis eröffnet. In den Ordnern mit den Nummern 07 bis 14 werden Dokumente des eigenen QM-Systems beziehungsweise die Anlagen des Handbuches gesammelt.

Dem Inhaltsverzeichnis kann eine Übersicht der Anlagen angefügt werden, die laufend ergänzt wird. Da bestimmte Unterlagen wie Merkblätter, Empfehlungen oder Mutterschaftsrichtlinien aus dem Internet erworben werden, erleichtert ein Link das spätere Auffinden Beispiel siehe Abbildung 3. Auch wenn anfangs die einzelnen Ordner relativ leer sind, sollten schon zu Beginn die einzelnen Dokumente systematisch abgelegt und benannt werden. In ihn werden Dateien verschoben, die überarbeitet wurden siehe auch Abbildung 4.

Bei der Dateibenennung können eindeutige und informierende Namen dafür sorgen, dass die Position auf dem Computer dem Inhaltsverzeichnis entspricht. Die Angabe eines Zeitpunktes der letzten Überarbeitung verhindert Durcheinander bei der Suche nach dem letzten Stand.

Für manche Dokumente ist es sinnvoll, ältere Versionen zu archivieren. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es sich um Dokumente handelt, die haftungsrechtlich relevant sein könnten. In Teams mit einem breiten Leistungsangebot, Räumen und Personal können deutlich mehr Dokumente zusammenkommen. Hier kann es sinnvoll sein, jeden der Ordner mit einer eigenen Inhaltsübersicht auszustatten.

Abbildung 5 zeigt das Beispiel eines Formularordners eines Geburtshauses. Auch für die Dateibenennung können weitere Ordnungsmerkmale zugefügt werden. Es folgt eine Nummer, die der Nummer im Inhaltsverzeichnis entspricht.

Diese beiden Angaben erleichtern die automatische Sortierung und gewährleisten eine leichte Auffindbarkeit. Nachdem Inhaltsverzeichnis und Ordner erstellt sind, können die bereits vorhandenen Dokumente des eigenen QM-Systems einsortiert und laufend ergänzt werden. Deutsche Hebammen Zeitschrift News Covid Schwangerschaft Geburt Wochenbett 1. Selbstorganisation, Teil 1.

In diesem Teil geht es um erste Schritte zur Selbstorganisation eines QM-Systems. Monika Selow. Mangelnde Computerkenntnisse? Abbildung 4: Beispiel für den Inhalt eines Unterordners mit Archiv. Abbildung 3: Beispiel für eine Anlagenübersicht. Abbildung 5: Beispiel für den Formularordner eines Geburtshauses. Downloads Inhaltsverzeichnis Anlagenübersicht. QM in der Freiberuflichkeit Teil Risiko oder Verdacht?

QM in der Freiberuflichkeit Teil Immer erreichbar? QM in der Freiberuflichkeit, Teil Das QM-Handbuch muss handhabbar bleiben! QM in der Freiberuflichkeit, Teil Was ist ein Audit? QM in der Freiberuflichkeit, Teil Internes oder externes Audit — wer braucht was? E-Mail Adresse.