Qm handbuch zahnarztpraxis


PRICE: FREE

INFORMATION

ISBN: 462859645
FORMAT: PDF EPUB MOBI TXT
DATEIGROSSE: 17,43

ERLAUTERUNG:

Qm handbuch zahnarztpraxis

Er wird umgangssprachlich verwendet für die Sammlung aller Dokumente des QM-Systems in einem elektronischen oder Papierordner. Streng genommen ist das Handbuch im Sinne des QM jedoch die Beschreibung des QM-Systems, während die dazu gehörigen Dokumente Anlagen sind. Das Verfassen des eigentlichen Handbuches macht erst Sinn, wenn die Anlagen erstellt wurden. Ziel des Handbuches ist eine kurze und prägnante Zusammenfassung, die der Orientierung neuer Nutzerinnen des QM-Systems, beispielsweise bei der Einarbeitung, dient oder für Personen, die ein QM-System überprüfen.

Relevant für das Vorgehen zur eigenen Qualitätsentwicklung ist in den ersten Schritten die Sammlung der Anlagen im QM-Ordner. Er hat den Vorteil, dass alle Dokumente, die in den praktischen Abläufen der täglichen Arbeit wichtig und nützlich sind, griffbereit zur Verfügung stehen. QM-Ordner sind in Papierform, elektronisch oder als Kombination von beidem, möglich.

Jedes QM-System entsteht in einem längeren Prozess. Eine Entstehungszeit von zwei Jahren ist nicht ungewöhnlich. Die Zusammenstellung des bereits Vorhandenen ist eine gute Gelegenheit, es zu überprüfen und gegebenenfalls direkt zu verbessern. Einige Hebammen sind auf die Unterstützung von Familienangehörigen angewiesen, wenn die Nutzung des Computers über E-Mail und Abrechnung hinausgeht.

Abhilfe kann natürlich ein Kurs schaffen. Wenn die Auseinandersetzung mit dem Thema Qualität davon abhängt, dass erst Computerkenntnisse erworben werden müssen, stellt dies einen Widerstand dar. Aber Hebammen, die bereits ein Abrechnungsprogramm nutzen, im Internet surfen und E-Mails schreiben können, benötigen nur wenige zusätzliche Fertigkeiten, um direkt mit einem digitalen QM-Ordner zur Qualitätsentwicklung loslegen zu können.

Im folgenden Kasten werden daher einige Schritte erklärt, die notwendig sind, um das im Artikel beschriebene umsetzen zu können. Klicken Sie einmal auf die rechte Maustaste. Es öffnet sich ein Auswahlmenü. Solange die Schrift noch anders farbig ist, können Sie den Ordner einfach benennen. Ordner oder Dateien umbenennen Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf die Bezeichnung des Ordners, den Sie umbenennen möchten. Klicken Sie nun nochmals einmal auf die Bezeichnung. Die Beschriftung ändert daraufhin die Farbe.

Sie können nun die alte Benennung Neuer Ordner durch die neue beispielsweise QM-Ordner ersetzen. Das gleiche Vorgehen gilt für Dateien, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, deren Bezeichnung Sie ändern möchten. Unterordner erstellen Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf den Ordner, in dem Sie einen Unterordner erstellen möchten. Er öffnet sich daraufhin. Weiter wie unter 1. Dieses Verfahren gilt auch, wenn Sie Ihre QM-Ordner, statt auf dem Schreibtisch, in Ihrem Dateisystem anlegen möchten.

Sortierung innerhalb des Ordners einstellen Wenn sich die Dateien und Ordner anders sortieren, als Sie es möchten, klicken Sie innerhalb des Ordners einmal auf die rechte Maustaste. Download aus dem Internet Wenn Sie ein Dokument aus dem Internet auf den eigenen Computer laden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument.

Es öffnet sich ein Fenster, das Ihr Dateisystem anzeigt. Klicken Sie sich durch Ihre Ordner, bis das neue Dokument sich in dem Ordner befindet, in dem Sie es haben möchten jeweils nur ein Klick. Dadurch besteht die Gefahr, dass die Dateiorganisation im Computer im Laufe der Zeit unübersichtlich wird.

Durch gute Gliederung und Benennung von Dateien und Ordnern kann dem vorgebeugt werden. Auch wenn Ihr QM-System erst aus wenigen Dateien besteht, lohnt es sich, zunächst ein Inhaltsverzeichnis anzulegen, an dem sich danach die Einrichtung von Unterordnern orientiert. Hierfür gibt es keine vorgeschriebene Form. Statt der Gliederung nach Dokumententypen beispielsweise Formulare oder Checklisten wäre auch eine nach Tätigkeitsbereichen Kurse, Geburt, Wochenbett möglich.

Diese hat jedoch Nachteile, wenn Dokumente für mehrere Tätigkeitsbereiche verwendet werden. Übersicht und leichte spätere Änderungen werden erleichtert, wenn jedes verwendete Dokument nur einmal innerhalb des QM-Systems vorkommt. Im Inhaltsverzeichnis können bereits Bestandteile vorgesehen werden, die erst später erstellt werden.

Damit kann die Erstellung oder Überarbeitung weiterer Dokumente gut geplant werden. Dem Inhaltsverzeichnis entsprechend werden die Dateien und Ordner im Computer benannt siehe Abbildung 2. Die Nummern am Anfang der Datei- und Ordnernamen bewirken, dass sich die Dateien im Dateiverzeichnis des Computers automatisch in der gewünschten Reihenfolge sortieren. Dafür ist es wichtig, einstelligen Zahlen eine Null voran zu stellen. Die Dateinummern 01 bis 06 sind in dem Beispiel einzelnen Dateien vorbehalten, die übergeordnete Bedeutung haben.

Bei allein arbeitenden Hebammen können dies Leitbild, Ethik für Hebammen, Beschreibung des Leistungsangebotes und der Arbeitsorganisation oder Vertretungsregelung sein. In Teams können hier zusätzlich Satzung, Organigramm oder Geschäftsordnung stehen. Übergeordnete Dokumente geben den Rahmen vor, an dem sich die untergeordneten Bestandteile des QM-Systems orientieren.

Eine Person, die ein QM-System prüft, würde diese immer zuerst lesen, weil dadurch verständlich wird, warum die nachfolgenden Anlagen bestimmte Bestandteile enthalten oder warum sie in diesem Fall nicht nötig sind. Beispielsweise bedarf es keiner Teamsitzung, wenn eine Hebamme alleine arbeitet, und innerhalb eines Teams sollten die Verantwortlichkeiten im QM-System denen entsprechen, die in einer Geschäftsordnung gegebenenfalls festgelegt sind.

Es vereinfacht spätere Änderungen und Ergänzungen, wenn in der Planung Raum bleibt für eine eventuelle Änderung der Berufsausübung beispielsweise wenn eine bislang allein arbeitende Hebamme mit einer weiteren Kollegin eine Praxis eröffnet. In den Ordnern mit den Nummern 07 bis 14 werden Dokumente des eigenen QM-Systems beziehungsweise die Anlagen des Handbuches gesammelt.

Dem Inhaltsverzeichnis kann eine Übersicht der Anlagen angefügt werden, die laufend ergänzt wird. Da bestimmte Unterlagen wie Merkblätter, Empfehlungen oder Mutterschaftsrichtlinien aus dem Internet erworben werden, erleichtert ein Link das spätere Auffinden Beispiel siehe Abbildung 3. Auch wenn anfangs die einzelnen Ordner relativ leer sind, sollten schon zu Beginn die einzelnen Dokumente systematisch abgelegt und benannt werden.

In ihn werden Dateien verschoben, die überarbeitet wurden siehe auch Abbildung 4. Bei der Dateibenennung können eindeutige und informierende Namen dafür sorgen, dass die Position auf dem Computer dem Inhaltsverzeichnis entspricht. Die Angabe eines Zeitpunktes der letzten Überarbeitung verhindert Durcheinander bei der Suche nach dem letzten Stand.

Für manche Dokumente ist es sinnvoll, ältere Versionen zu archivieren. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es sich um Dokumente handelt, die haftungsrechtlich relevant sein könnten. In Teams mit einem breiten Leistungsangebot, Räumen und Personal können deutlich mehr Dokumente zusammenkommen. Hier kann es sinnvoll sein, jeden der Ordner mit einer eigenen Inhaltsübersicht auszustatten.

Abbildung 5 zeigt das Beispiel eines Formularordners eines Geburtshauses. Auch für die Dateibenennung können weitere Ordnungsmerkmale zugefügt werden. Es folgt eine Nummer, die der Nummer im Inhaltsverzeichnis entspricht.

Diese beiden Angaben erleichtern die automatische Sortierung und gewährleisten eine leichte Auffindbarkeit. Nachdem Inhaltsverzeichnis und Ordner erstellt sind, können die bereits vorhandenen Dokumente des eigenen QM-Systems einsortiert und laufend ergänzt werden. Deutsche Hebammen Zeitschrift News Covid Schwangerschaft Geburt Wochenbett 1. Selbstorganisation, Teil 1. In diesem Teil geht es um erste Schritte zur Selbstorganisation eines QM-Systems.

Monika Selow. Mangelnde Computerkenntnisse? Abbildung 4: Beispiel für den Inhalt eines Unterordners mit Archiv. Abbildung 3: Beispiel für eine Anlagenübersicht. Abbildung 5: Beispiel für den Formularordner eines Geburtshauses. Downloads Inhaltsverzeichnis Anlagenübersicht. QM in der Freiberuflichkeit Teil Risiko oder Verdacht? QM in der Freiberuflichkeit Teil Immer erreichbar? QM in der Freiberuflichkeit, Teil Das QM-Handbuch muss handhabbar bleiben!

QM in der Freiberuflichkeit, Teil Was ist ein Audit? QM in der Freiberuflichkeit, Teil Internes oder externes Audit — wer braucht was? E-Mail Adresse.

Sind Sie Unternehmer aus dem Bereich des Gesundheitswesens, sind Ihnen möglicherweise Seminare für QM nicht unbekannt. Allen Seminaren und Unterlagen etc. Ihr Unternehmen diese zeitraubende Tätigkeit. Bereits mehr als 2. Wir kommen zu Ihnen und erfassen alle Daten und Abläufe Ihrer Praxis bzw. Ihres Unternehmens.

Der Zeitaufwand für Ihre Mitarbeiter beträgt nur wenige Stunden. Fordern Sie einfach unverbindlich und kostenlos weitere Informationen sowie einen Auszug aus unserer Referenzliste und ein konkretes Preisangebot an. Gerne informieren wir Sie umfassend über die zur Verfügung stehenden Fördermittel. Ein von uns professionell erstelltes Qualitätsmanagement-Handbuch für Arztpraxen und Zahnarztpraxen weist u. Weitere individuelle Wünsche bzgl. Seit Mai gilt die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO auch für Arzt-Zahnarztpraxen.

Sämtliche Auflagen zu erfüllen ist mit einem erheblichen Aufwand verbunden. Möchten Sie diese bürokratische Aufgabe delegieren? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner. Wir entlasten Sie und erledigen für Sie die komplette Umsetzung. Damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können. Unser umfassendes Leistungsprofil bei der praktischen Umsetzung der neuen Datenschutzgrundverordnung auch in Ihrer Praxis:. Sie erhalten alle Ausarbeitungen in Papierform und auf CD Word Dokumenteso dass Sie Änderungen und Ergänzungen eigenständig vornehmen können.

Datenschutz betrifft uns alle. Wir machen Ihr Unternehmen DSGVO sicher und fit. Setzen Sie mit uns alle notwendigen Bereiche der DSGVO in Ihrem Unternehmen um. Ihnen steht jeweils ein TÜV Zertifizierter Datenschutzbeauftragter zur Seite. Ihnen steht bei der Ausfertigung Ihres individuellen Qualitätsmanagement-Handbuchs und bei der praktischen Umsetzung des Datenschutzes ein erfahrenes Team zur Verfügung. Seit Jahrzehnten sind wir tätig und verfügen über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen.

Nutzen Sie unsere Kompetenz und Erfahrung! Qualitätsmanagement und Datenschutz für das Gesundheitswesen Qualitätsmanagement Förderung QM-Handbuch Datenschutz für Praxen Datenschutz Gesundheitswesen Über uns Kontakt. Qualitätsmanagement und Datenschutz für das Gesundheitswesen Herzlich willkommen, wir freuen uns über Ihren Besuch! Wir erstellen Ihr individuelles QM Handbuch! Wir sind beim BAFA als Berater akkreditiert.

Inhalte eines Qualitätsmanagement-Handbuchs für Arztpraxen und Zahnarztpraxen Ein von uns professionell erstelltes Qualitätsmanagement-Handbuch für Arztpraxen und Zahnarztpraxen weist u. Prozessanweisungen Verfahrensanweisungen Darstellung wesentlicher Abläufe in der Praxis in tabellarischer Form bzw. Arbeitsanweisungen Auflistung aller wesentlichen Arbeitsvorgänge bei der Patientenbehandlung; wer macht was mit welchen Materialien; Praxisorganisation, Praxishygiene als Abfolge von Teilschritten vom Beginn bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs.

Mitgeltende Dokumente Medizinische Geräteliste, Prüfliste für Kühlschrank MedizinprodukteLieferantenliste, Gefahrstoffverzeichnis, Einstufung von Medizinprodukten, Abfallplan, Reinigungsplan. Hygieneplan Hygienische und ggf. Sterilisationsvorgänge einschl. Umgang mit Sterilisator. Gesetzesvorlagen Ferner wird eine Zusammenstellung relevanter Gesetze, Verordnungen, Anordnungen und Vorschriften zur Verfügung gestellt, die teilweise aushangpflichtig sind. Vordrucke Sofern relevante Vordrucke fehlen, werden diese, soweit möglich, von uns zur Verfügung gestellt.

Prozessanweisungen Verfahrensanweisungen Darstellung wesentlicher Unternehmensabläufe in tabellarischer Form bzw. Welcher Mitarbeiter macht was mit welchen Hilfsmitteln etc. Unternehmensorganisation etc. Stellenbeschreibungen Auflistung aller Tätigkeiten jedes Mitarbeiters in tabellarischer Form, Schweigepflicht- Datenschutzerklärungen etc.

Betriebsanweisungen Zum Umgang mit Gefahrstoffen, Kundendaten etc. Gesetzesvorlagen Zusammenstellung relevanter Gesetze, Verordnungen, Anordnungen Unternehmensbezogen die teilweise aushangpflichtig sind. Datenschutz nach DSGVO in der Arztpraxis Seit Mai gilt die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO auch für Arzt-Zahnarztpraxen. Wir erstellen ein Verzeichnis der relevanten Datenverarbeitungsprozesse in Ihrer Praxis.

Wir formulieren eine Patienteninformation zum Datenschutz, die Sie in Ihrer Praxis auslegen müssen. Wir setzen Verträge für alle Ihre Geschäftspartner: Hard- und Softwareanbieter, Wartungsfirmen, Labore, Steuerberater etc. Wir geben Ihnen und Ihrem Team ausführliche Anleitungen zur Umsetzung des Datenschutzes im Rahmen von Anmeldung, Behandlung, Dokumentation, Aufbewahrung und Vernichtung von Datenträgern und Unterlagen.

Wir erstellen Vorlagen für die Aktualisierung zum Datenschutz von: Anamnesebögen IGeL- Vordrucke Einverständniserklärungen Einwilligunserklärungen Abrechnungen die über externe Dienstleister laufen usw. Vorbereitung einer Teamsitzung zum Thema Datenschutz.

Wir erstellen Ihnen das erforderliche Material zur Schulung Ihres Teams im Rahmen der Teamsitzung zur neuen Datenschutzgrundverordnung Sie erhalten alle Ausarbeitungen in Papierform und auf CD Word Dokumenteso dass Sie Änderungen und Ergänzungen eigenständig vornehmen können. Datenschutz nach DSGVO für Unternehmen aus dem Gesundheitswesen Datenschutz betrifft uns alle. Unser Leistungsprofil: Ist Analyse-Stand der Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen.

Wir erstellen ein Verzeichnis der relevanten Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen. Wir formulieren eine Information zum Datenschutz für Ihre Kunden. Wir setzen Verträge für alle Ihre Geschäftspartner: Hard- und Softwareanbieter, Wartungsfirmen, Lieferanten sowie Steuerberater etc. Wir geben Ihnen und Ihrem Mitarbeitern ausführliche Anleitungen zur Umsetzung des Datenschutzes im Rahmen der wesentlichen Kundekontakte, Dokumentation, Aufbewahrung und Vernichtung von Datenträgern und Unterlagen.

Anpassung Ihres Internetauftrittes DSGVO konform. Vorbereitung einer Mitarbeitersitzung zum Thema Datenschutz. Wir erstellen Ihnen das erforderliche Material zur Schulung IhrerMitarbeiter im Rahmen der Teamsitzung zur neuen Datenschutzgrundverordnung. Auf Wunsch stellen wir den externen Datenschutzbeauftragten. Sie erreichen uns hier!

Anzahl Mitarbeiter.