Confluence handbuch deutsch


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ISBN: 352663759
FORMAT: PDF EPUB MOBI TXT
DATEIGROSSE: 15,35

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Confluence handbuch deutsch

Die Registrierung ist komplett kostenlos und in wenigen Schritten abgeschlossen. Deutsch und Englisch stehen als Sprachen zur Auswahl. Die Registrierung war erfolgreich und Sie erhalten in Kürze eine E-Mail, um sich zu verifizieren. Die Startseite dient zur zentralen Übersicht, auf welcher Sie nützliche Informationen auf einen Blick erhalten, wie z. In den Profileinstellungen haben Sie die Möglichkeit, Angaben zu Ihrer Person zu ergänzen oder zu bearbeiten, das Passwort zu ändern und ein Profilbild hochzuladen.

Die Profildaten können entweder privat nur für den eigenen Benutzer ersichtlich oder öffentlich für alle Benutzer ersichtlich abgespeichert werden. Informationen zu den Zertifikatsstufen erhalten Sie durch Klick auf das Fragezeichen oder unter III.

Informationen über zertifikatsbasierte e-Signaturen. Darüber hinaus können Sie in den Profileinstellungen Ihr Benutzerkonto vollständig löschen. Alle Ihre hochgeladenen Dokumente und Nutzerdaten werden in diesem Zuge ebenfalls gelöscht. Ihre Kontakte oder Gastunterzeichner haben selbst die Möglichkeit, die Signaturart auszuwählen. Zusätzlich lassen sich Ordner anlegen, welche Sie mit beliebig vielen Dokumenten befüllen können.

Nutzen Sie die Such- und Filterfunktion, um Ihr gesuchtes Dokument zu finden oder Dokumente mit gewissen Kriterien anzeigen zu lassen z. Hier werden Ihre webSignatureOffice Kontakte gelistet. Markierte Kontakte werden rechts mit detaillierten Informationen dargestellt.

In den Profileinstellungen lässt sich festlegen, welche Informationen für webSignatureOffice Nutzer einsehbar sind. Mit einem Klick auf "Kontakt hinzufügen" können Sie über die E-Mail-Adresse oder den Benutzernamen neue Kontakte hinzufügen. Hierbei wird dieser Kontakt kopiert und bleibt weiterhin auch unter "Meine Kontakte" bestehen.

Verknüpfte Kontakte in Gruppen können jederzeit gelöscht werden, ohne dass diese vollständig aus Ihrer Kontaktliste gelöscht werden. Löschen Sie einen Kontakt jedoch aus dem Ordner "Meine Kontakte", wird dieser komplett aus Ihren Kontakten entfernt. Credits werden für das Erstellen von Signaturanforderungen benötigt dieser Vorgang kostet Sie einen Credit.

Darüber hinaus werden für gewisse Funktionen weitere Credits benötigt. Das Signieren der Dokumente ist jederzeit kostenfrei. Pro Monat stehen Ihnen 10 webSignatureOffice Credits kostenfrei zur Verfügung. Ihr Gratisguthaben wird am Anfang eines jeden Monats auf 10 Credits aufgestockt. Nach Hochladen eines PDF-Dokumentes gelangen Sie direkt in den Dokumenten Viewer, in dem Sie das Dokument ansehen, durchblättern und zoomen können. Wenn sich Formularfelder im PDF-Dokument befinden, können diese ebenfalls direkt im Viewer befüllt werden.

Nachträglich weitere Formularfelder in das Dokument zu setzen, ist im webSignatureOffice Viewer nicht möglich. Bitte beachten Sie, dass sämtliche Formularfelder, nachdem eine Signatur im Dokument erbracht wurde, nicht mehr editierbar sind. Links an der Seite befinden sich eine Seitenvorschau und ein Inhaltsverzeichnis wenn im PDF vorhandenwelche sich aus- und einklappen lassen.

Mit einem Klick auf "Signaturfeld platzieren" öffnet sich die Maske für die Auswahl des Unterzeichners. Ein Gastunterzeichner erhält auch ohne Registrierung bei webSignatureOffice Zugang zu Signaturanforderungen und kann diese signieren. Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument selbst unterzeichnen bzw.

Hier können Sie Ihre bestehenden webSignatureOffice Kontakte für eine Signaturanforderung auswählen. Ein Pflichtfeld muss zwingend unterschrieben werden. Wird dies verweigert, gilt das Dokument als fehlgeschlagen. Wird die Checkbox nicht gesetzt, ist es ein optionales Signaturfeld, welches nicht zwingend unterschrieben werden muss.

Nachdem alle gewünschten Signaturfelder in das Dokument gesetzt wurden, gelangen Sie mit einem Klick auf "Weiter" zum Schritt "Workflow definieren". Hier lassen sich weitere Einstellungen für das Dokument definieren. Wählen Sie hier, wie vom jeweiligen Unterzeichner signiert werden soll Unterschriftentyp. Zur Auswahl stehen.

Für Gastunterzeichner können Sie Spracheinstellungen vornehmen, optional einen Namen vergeben und festlegen, ob die Übermittlung per webSignatureOffice erfolgen oder ein Link für den eigenen Versand generiert werden soll. Bitte beachten Sie hierbei: Die Übermittlung per webSignatureOffice entspricht einem höheren Sicherheitsstandard.

Mit der Funktion "Beobachter hinzufügen" können Sie einen oder mehrere Nutzer aus Ihrer Kontaktliste auswählen, die Einsicht in das Dokument erhalten, dieses jedoch nicht bearbeiten oder unterzeichnen können.

Mit Klick auf "Signaturanforderung erstellen" geben Sie das Dokument direkt zur Unterschrift frei. Alternativ können Sie über "Vorlage erstellen" dieses auch abspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt zur Signatur freigeben. Eine Vorlage verfällt nicht und kostet beim Erstellen auch noch keinen Credit. Erst beim Erstellen einer Signaturanforderung aus der Vorlage heraus wird je ein Credit abgebucht.

Eine Signaturanforderung kann beliebig viele Unterschriftenfelder von beliebig vielen Unterzeichnern beinhalten. Ebenfalls können die hochgeladenen PDF-Dokumente zum Erstellen einer Signaturanforderung beliebig viele Seiten beinhalten. Sobald Sie eine Signaturanforderung erhalten, wird dies auf der Startseite und im Desktop angezeigt.

Selbst zu unterzeichnende Signaturanforderungen werden mit dem Status "zu signieren" markiert. Zusätzlich wird Ihnen die Gültigkeitsdauer der Signaturanforderung angezeigt. Läuft eine Signaturanforderung ab oder wird während des Signaturprozesses verweigert, erhält sie den Status "fehlgeschlagen". Fehlgeschlagene Dokumente können nicht mehr signiert werden und nur vom Dokumentenersteller wieder zu einer gültigen Signaturanforderung erneuert werden dies kostet keinen zusätzlichen Credit.

Mit einem Doppelklick auf das Dokument in der Listenansicht oder einem Klick auf "Ansehen" in der Vorschauanzeige werden Sie zum Dokumenten Viewer weitergeleitet. Dort können Sie das Dokument einsehen, ggf. Mit einem Klick auf "Unterzeichnen beginnen" werden Sie gefragt, wie Sie unterzeichnen möchten es sei denn, Sie haben sich in Ihren Profileinstellungen bereits auf einen konkreten Signaturtyp festgelegt. Sind Sie bereits im aktiven Signaturmodus, möchten aber dennoch nicht signieren, haben Sie die Möglichkeit, über "Unterzeichnen verlassen" den Signaturprozess zu stoppen.

Sie gelangen zurück in den Ansichtsmodus und können auch zu einem späteren Zeitpunkt mit "Unterzeichen beginnen" das Dokument signieren. Nachdem sämtliche Unterschriften geleistet wurden, ist das Dokument fertiggestellt und steht nun direkt im Dokumenten Viewer oder im Desktop zum Herunterladen bereit. Bei erstmaligem Gebrauch eines StepOver Signaturpads muss der StepOver Pad Connector installiert werden. Pad Connector Download-Links:. Bei einem Klick auf "Signaturpad", ohne den Pad Connector bereits installiert zu haben, erscheint folgender Hinweis:.

Nach erfolgreicher Installation werden künftig sämtliche StepOver Signaturpads automatisch erkannt. Wählen Sie nun "Signatur Pad" zum Unterzeichnen, wird das angeschlossene StepOver Signaturpad erkannt und Sie können darauf unterzeichnen.

Möchten Sie direkt auf dem Gerät unterzeichnen, auf welchem Sie das Dokument geöffnet haben, wählen Sie "Auf diesem Bldschirm". Hierfür ist keine App oder zusätzliche Anwendung notwendig. Diese Funktion ist in erster Linie für Geräte mit touchfähigem Display geeignet, um darauf mit dem Finger oder einem Touch-Pen zu unterzeichnen.

Wenn Sie ein Signaturfeld platzieren und sich selbst als Unterzeichner auswählen "Eigenen Nutzer auswählen"steht Ihnen die Funktion "Jetzt unterschreiben" zur Verfügung. Diese Funktion ermöglicht Ihnen ein direktes Unterzeichnen, ohne vorab eine Signaturanforderung erstellen zu müssen. Nach geleisteter Signatur mit "Jetzt unterschreiben" können Sie das Dokument direkt herunterladen oder mit einem Klick auf "Weiter" fertigstellen.

Alternativ zur handschriftlichen Signatur steht Ihnen auch die Option einer "Klick-Signatur" zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um eine digitale Signatur, die mithilfe Ihres Benutzerzertifikats Passwort-Eingabe notwendig erzeugt wird. Nun werden Sie aufgefordert, Ihr webSignaturOffice-Benutzerpasswort einzugeben sofern Sie einen webSignatureOffice-Account besitzen.

Optional können Sie einen Text und das Datum hinzufügen. Auch Gastunterzeichnern steht dieser Signaturtyp nach Erhalt der entsprechenden E-Mail zur Verfügung. Hierfür ist keine Passworteingabe erforderlich. Zurück zum Inhaltsverzeichnis. PrintToCloud ist ein virtueller Drucker, welcher aus jeder druckfähigen Anwendung heraus genutzt werden kann, um PDF-Dokumente für webSignatureOffice zu erstellen.

Nach Erstellen eines Dokumentes z. Nachdem Sie PrintToCloud als Drucker ausgewählt haben und den Druckvorgang startet, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Sie können Ihre webSignatureOffice-Anmeldedaten optional speichern, um diese bei weiteren Druckvorgängen mit PrintToCloud nicht erneut eingeben zu müssen. Mit einem Klick auf "Ok" wird das Dokument automatisch als PDF-Dokument auf webSignatureOffice hochgeladen. Mit "Verbindung testen" können Sie die erfolgreiche Verbindung zum webSignatureOffice-Server prüfen.

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