Topix handbuch zeiterfassung


PRICE: FREE

INFORMATION

ISBN: 279079875
FORMAT: PDF EPUB MOBI TXT
DATEIGROSSE: 6,30

ERLAUTERUNG:

Topix handbuch zeiterfassung

Eyring, W. Grasberger, F. Kresse, W. Wolff, TOPIX Informationssysteme AG. Alle Rechte bleiben vorbehalten. Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr. Das Handbuch und die Software sind urheberrechtlich geschützt. Teile dieser Dokumentation entsprechen den Originaltexten aus dem Handbuch von 4D Write und wurden mit Erlaubnis der 4D GmbH abgedruckt. Das Kopieren, Vervielfältigen, Umsetzen in ein elektronisches Medium jeglicher Art auch auszugsweise bedarf der schriftlichen Genehmigung der Autoren.

Eine Ausnahme gilt für das Anfertigen von Sicherungskopien der Software für den eigenen Gebrauch. Alle weitergehenden Ansprüche sind ausgeschlossen. Änderungen der Bildschirmmasken und der Funktionalität gegenüber dieser Beschreibung aufgrund technischer Weiterentwicklung bleiben ausdrücklich auch ohne Vorankündigung vorbehalten. Das Apple Symbol, der Name Apple, ImageWriter, LaserWriter und Macintosh sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer, Inc.

Finder, Power Macintosh, Apple Desktop Bus und QuickTime sind Warenzeichen der Apple Computer, Inc. Microsoft, Windows, Windows NT, WindowsWindows XP, das Windows Logo und Excel sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation. Dimension, 4th Dimension, und 4D Write sind eingetragene Warenzeichen der 4D SA, Paris.

Weitere in dieser Dokumentation genannte Namen können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Warenzeichen Inhaber sein. Auflage 5. Es werden Grund legende Kenntnisse von Buchführung und Kontierung sowie der Standardfunktionen des Zusatzmoduls Finanzbuchhaltung vorausgesetzt.

Wichtig sind insbesondere Kenntnisse zum Thema Offene Posten Buchhaltung, da sich dieses Handbuch darauf stützt. Es wird Basiswissen zur Bedienung des Computers vorausgesetzt, wie es durch die Benutzerhandbücher vermittelt wird. Eine Kurzbeschreibung der wesentlichen Aspekte der Benutzerführung und der verwendeten Begriffe findet sich darüber hinaus im Einführungshandbuch zu TOPIX Die in diesem Handbuch beschriebenen Zusatzmodule sind im ausgelieferten Softwarepaket bereits integriert.

Haben Sie das Zusatzmodul nachgerüstet, befolgen Sie bitte die Hinweise der TOPIX:8 Installationsanleitung. In den Einstellungen legen Sie Arbeits bzw. Verhaltensweisen für die Zeiterfassung fest. Einstellungen bearbeiten 1. In der hierarchischen Liste auf Zeiterfassung klicken Es erscheint folgender Dialog: Beachten Sie folgende Hinweise, bevor Sie eine Änderung vornehmen: Eingabebereich Feiertage für Saldoanzeige am Terminal Automatisches löschen Abrechnungszeitraum Überzeitentoleranz Beschreibung Geben Sie den ersten und letzten Tag Ihres Abrechnungszeitraums ein.

Normalerweise ist dies von Tag 1 bis Tag 31 des Monats. Sinnvoll sind z. Achten Sie darauf, dass immer der komplette Monat abgedeckt ist, also nicht nur Tag 1 bis 29 eingetragen sind, da sonst z. Tag des Monats nicht durchgeführt werden. Hier können Sie einstellen von welchem Bundesland die Feiertage verwendet werden für die einzelnen Tagesabrechnungen und Tagesmodelle Hier stellen Sie die gewünschte Saldodarstellung am Terminal falls vorhanden laut der angegebenen Erklärung ein Hier können Sie einstellen, nach wie viel Jahren die Daten automatisch gelöscht werden.

Wenn Sie in dieses Feld 0 eintragen, werden die Daten nie gelöscht Wenn Sie die Standardeinstellung belassen, wird die abweichende Arbeitszeit jeweils an der Minute vor oder nach dem Sollwert orientiert. TOPIX:8 Zeiterfassung 4. Bei wechselnder Stundenanzahl pro Tag berechnen Sie dazu bitte den Durchschnittswert Hier können Sie den Lohnartenschlüssel, für die Istzeit und für die steuerfreien Zuschläge angeben, die beim Export für die Lohnbuchhaltung verwendet werden.

Die Istzeit können Sie später auch pro Mitarbeiter separat angeben. Personalpalette: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie beispielsweise die Anwesenheitsliste einsehen können. Die maximale Zweigstellenanzahl liegt bei Die E- Mail Adressen können Sie einfach durch Zeilenschaltung getrennt eingeben. TOPIX:8 Zeiterfassung 5. Auf Mobile Zeiterfassung klicken Hier geben Sie die Daten des Kontos ein, an die die Stempelungen viaHandy SMS oder mit Hilfe des TOPIX Timer Zusatzprogrammes gesendet werden.

Lassen Sie sich diese Daten vom Administrator des E- Mail Servers geben. Beachten Sie folgende Hinweise, bevor Sie eine Änderung vornehmen: Eingabebereich Falschstempelung Beschreibung Wenn Sie das Feld nicht ankreuzen, ist das Versenden der s abgestellt z. Daneben sehen Sie die einzelnen Tage an denen die s versendet werden. Öffnet ein Einblendmenü, das in jedem Programmbereich andere ausführbare Aktionen anzeigt.

Mit der Vorschau im 2. Druckdialog kann der Druck am Bildschirm angezeigt werden. Zeigt den ersten, den vorherigen, den nächsten und den letzten Datensatz Sucht nach Datensätzen. Nach Klick erscheint eine Eingabemaske für verschiedene Suchkriterien. Siehe auch Abschnitt Suchmasken ab Seite 15 im Kapitel Bedienerführung und Benutzeroberfläche im Handbuch Grundmodul.

Siehe Suchmethoden, ab Seite 13 im Kapitel Bedienerführung und Benutzeroberfläche im Handbuch Grundmodul. TOPIX:8 Zeiterfassung 6. Einrichten der von Ihnen benötigten Tagesmodelle! Einrichten der Wochenmodelle basierend auf den Tagesmodellen! Einrichten der Schichtmodelle basierend auf den Wochenmodellen! Anlegen der Mitarbeiter und Zuweisen von Wochen- oder Schichtmodellen. Wenn Sie mit TOPIXtimer arbeiten, müssen Sie noch zusätzlich die Adressen eingeben.

Siehe hierzu auch Abschnitt Schema der TOPIX:8 Zeiterfassung auf Seite 34 dieses Handbuchs. TOPIX:8 Zeiterfassung 7. In der rechten Spalte steht die Tages-Sollzeit. Tagesmodelle einrichten In der Übersichtliste können Sie z. Tagesmodelle neu anlegen, duplizieren sowie löschen. In der Bereichsleiste auf klicken Das Fenster Tagesmodell erfassen erscheint. Im Feld Abteilungsvorgabe können Sie eine Abteilung wählen, für die dieses Modell im Schichtplan wählbar sein soll. Hinweise zum Anlegen eines Tagesmodells finden Sie im nächsten Absatz: Tagesmodell bearbeiten.

Dazu markieren Sie das Modell in der Liste der Tagesmodelle und klicken in der Bereichsleiste auf. Doppelklicken Sie es, vergeben einen neuen Namen und ändern die Einträge nach Wunsch. TOPIX:8 Zeiterfassung 8.

Auf ein Tagesmodell doppelklicken Register Allgemein! Sollstunden eingeben. Register Abzüge Im Register Abzüge können Sie einstellen, von welcher Uhrzeit und bis zu welcher Uhrzeit maximal die Stempelungen der Mitarbeiter akzeptiert werden. Bereich Mittagspausenabzug!

Mittagspausenzeit eingeben, die automatisch abgezogen wird, wenn an einem Arbeitstag keine Mittagspausenstempelung vorliegt. So können Sie z. Im unteren Feld können Sie zusätzlich eine Arbeitszeitdauer einstellen, ab der dieser Abzug erst in Kraft tritt um z. TOPIX:8 Zeiterfassung 9. Stempelt der Mitarbeiter selbst zusätzlich eine Pause, werden die Pausenzeiten addiert. Im unteren Feld können Sie zusätzlich eine Arbeitszeitdauer einstellen, ab der dieser Abzug erst in Kraft tritt. Bereich Strafzeiten Hier können Sie Strafzeiten vergeben, wenn ein Mitarbeiter nach der im Feld Arbeitsanfang eingetragenen Zeit erst Kommen stempelt oder vor der im Feld Arbeitsende eingetragenen Zeit das letzte Mal Gehen stempelt.

Diese Strafzeiten werden von der Tages Istzeit abgezogen. Bereich Tägliche Mindestpausen! Mindestpausenzeit eingeben, die pro Arbeitstag erreicht werden muss Sollte der Mitarbeiter keine oder eine kürzere Pausenzeit stempeln, wird die Mindestpausenzeit als Pause gerechnet.

Im unteren Feld können Sie eine Arbeitszeitdauer einstellen, ab der dieser Abzug in Kraft tritt. Register Rundungen Bereich Rundung Bei den folgenden Einstellungen sind diese Rundungsmethoden möglich: Morgens aufund abends abrunden Täglichen Saldo abrunden Tägliche Istzeit abrunden Hier können Sie einstellen, um wie viele Minuten die Terminalstempelungen zu Arbeitsbeginn aufgerundet und zu Arbeitsende abgerundet werden.

Keine Rundung, auf 1, 5, 10, 15 oder auf 30 Minuten. Diese Option kann nur auf Stempelungen vom Terminal, nicht jedoch auf Stempelungen über oder SMS angewendet werden Damit können Sie den Tagessaldo eines Arbeitstages auf den angegebenen Wert abrunden. Dabei geht dem Mitarbeiter also durchschnittlich das halbe Rundungsintervall verloren Damit können Sie die Istzeit eines Arbeitstages auf den angegebenen Wert abrunden. Dabei geht dem Mitarbeiter also durchschnittlich das halbe Rundungsintervall verloren Register Ansparkonten TOPIX:8 Zeiterfassung Dies kann z.

Bereich Automatische Nachtbuchung Wenn Sie hier eine Uhrzeit eingeben, werden Kommen-Stempelungen nach dieser Uhrzeit und die über die Uhr Grenze gehen, automatisch um eine Gehen-Stempelung: und eine Kommen Stempelung um Uhr des nächsten Tages ergänzt, damit der Tag korrekt abgerechnet werden kann. Geben Sie aus Sicherheitsgründen eine sinnvolle Zeit ein, z. TOPIX:8 Zeiterfassung In der rechten Spalte steht die Wochen-Sollzeit. Wochenmodelle einrichten In der Übersichtliste können Sie z.

Wochenmodelle neu anlegen, vorhandene duplizieren sowie Wochenmodelle löschen. In der Bereichsleiste auf klicken Es erscheint das Fenster Wochenmodell erfassen. Hinweise zum Anlegen eines Tagesmodells finden Sie im nächsten Absatz: Wochenmodell bearbeiten. Dazu markieren Sie das Modell in der Liste der Wochenmodelle und klicken in der Bereichsleiste auf.

Die TOPIX Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht als separates Programm zur Verfügung, arbeitet aber auch nahtlos mit den anderen Modulen der TOPIX Programmfamilie zusammen. Sie ist offiziell von der ITSG Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen GmbH für Windows und macOS zertifiziert. Mit dieser Zertifizierung ist TOPIX derzeit die einzige zugelassene Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht nur unter den aktuellen Windows Betriebssystemen, sondern auch unter Apple macOS lauffähig ist.

Auch die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes Kug mit TOPIX offiziell von der ITSG zertifiziert. Über die TOPIX IDEA-Schnittstelle können Daten in dem von der Finanzverwaltung geforderten Format exportiert werden. Alle relevanten Terminarten, wie Urlaube, Dienstreisen, Schulungstage, Messebesuche, Krankheitstage etc. Diese Tage werden bei der Zeiterfassung und der Lohnabrechnung z.

Entgeltfortzahlung automatisch berücksichtigt. Salden über beispielsweise Krankheitstage und Resturlaubstage werden automatisch gebildet. Mit der TOPIX Antragsverwaltung werden z. Urlaubsanträge direkt im TOPIX Personalkalender erfasst und automatisch per E-Mail zur Genehmigung oder Information an die zuständigen Vorgesetzten und Mitarbeiter weitergeleitet.

Die Genehmigung oder Ablehnung des Antrages erfolgt per E-Mailantwort oder auch über das Personalportal WEB-Client. Alle Einträge im TOPIX Personalkalender können auch bequem von unterwegs aus über WEB-Client erfasst und editiert werden. Die Einträge im TOPIX Personalkalender werden bei Bedarf automatisch in den allgemeinen TOPIX Terminkalender übernommen. Das Modul kann eigenständig eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX-Programmfamilie integriert werden.

Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter. Alle aktuellen gesetzlichen Pauschalen für das In- und Ausland sind in der TOPIX Reisekostenabrechnung enthalten. Die TOPIX Reisekostenabrechnung lässt sich nahtlos in die TOPIX Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung integrieren. Die Daten der Reisekostenabrechnung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung übermittelt, Zahlungsvorschläge werden erstellt oder in die nächste Lohnabrechnung übernommen.

Steuerfreie Verpflegungszuschüsse können direkt auf die entsprechende Zeile der Lohnsteuerbescheinigung übernommen werden. Wie auch bei den anderen Modulen der Personalverwaltung kann auch die Erfassung der Reisekosten von unterwegs aus bequem über den WEB-Client erfolgen. KMUs :. Ich bin als Unternehmensberater u.

Wir betreiben einen Zeltverleih mit Ausschank und vermieten temporäre Lagerhallen auf Software Betriebliche Anwendungsbereiche. Betriebliche Anwendungsbereiche Buchhaltung, Buchführung Finanz- und Anlagenbuchhaltung, EÜR, Controlling und Kostenrechnung KPI, Absatz, KLR, BI, Reporting, Personalwesen HR, eAkte, Gehalt, Schichten, Zeiten, Produktion, Einkauf und Lager BDE, QM, SCM, Lager, CAD, Procurement Projektmanagement Projektmanagement, Ressourcen, Rechnungswesen Faktura, Mahnwesen, digitale Signatur Vertrieb POS, CRM, Marketing, Callcenter, Verwaltung ERP, BPM, DMS, Collaboration, RPA, Branchenspezifische Software Bau- und Handwerkersoftware Baukalkulation, Fensterbau, Hochbau Dienstleistungen Banken, Event, Hotel, CAFM, Gesundheitswesen und Medizin Labor, Praxis, Pflege, Ärzte, Health Hersteller, Industrie Stahl, Maschinenbau, Food, Pharma Öffentliche Organisationen Bibliotheken, Kita, Uni, NGO, Ämter, Transport und Logistik Zoll, Fuhrpark, Speditionen, GPS, Standard- und Systemsoftware Analysesoftware, Technische Software Big Data, Statistik, MSR, Data Mining Internet-Software IoT, Shops, ECM, CMS, CTI, Intranet IT-Sicherheit ISMS, Security, Backup, Datenschutz Multimedia- und Inhalte-Medien DAM, PIM, Digital Signage, Netzwerksoftware Remote, RFID, MDM, Sharepoint, Programmierung CASE, Middleware, DBMS, Framework Standardsoftware DTP, OCR, Datenbanken, Editoren TOPIX Lohnbuchhaltung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung Kompatibel mit.

Beschreibung Screenshots Weitere Angaben Referenzen. TOPIX Personalkalender Alle relevanten Terminarten, wie Urlaube, Dienstreisen, Schulungstage, Messebesuche, Krankheitstage etc. Am Arbeitsplatzcomputer können die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgang etc.

Per WEB-oder E-Mail-Client: Mit jedem Web- oder E-Mail-Client ist die Erfassung und Korrektur von Stempelungen möglich. Per Handy, Smartphone und PDA: Über SMS -Mitteilungen oder E-Mail-Funktion können Sie jederzeit auch unterwegs stempeln. TOPIX Finanzbuchhaltung TOPIX professional TOPIX Zahlungsverkehr und Banking TOPIX Warenwirtschaft TOPIX Auftragsabwicklung TOPIX Projektverwaltung TOPIX CRM TOPIX ERP TOPIX DMS. TOPIX Finance - Mitarbeiter bearbeiten.

SaaS, webbasiert, Cloud:. Dialogsprache n :. Referenzen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage. Anbieter Kontaktdaten:. TOPIX Business Software AG. Suche in ähnlichen Rubriken: HR-Software, Personalmanagement Lohn und Gehalt, Lohnabrechnung Personalcontrolling, Personalkosten Reisekostenabrechnung Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung.

Die Software wurde von SoftGuide u.