Ds win handbucher


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ISBN: 802906605
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DATEIGROSSE: 6,29

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Ds win handbucher

Einleitung 5 2. Starten mit dem Terminprogramm 6 3. Mitarbeiter Symbole Farbverwaltung Globale Notizen Nachrichten senden Bildschirmausdruck Statistik Datenanalyse Nicht erschienene Patienten SMS SMS Einstellungen Ausgangskorb Terminvergabe mit SMS Benachrichtigung DS-Win-Net DS-Win-Net Einstellungen Einstellungen Terminvorlagen Freigabe der Terminbücher Patienten-PIN vergeben Outlook Synchronisierung Upload-Einstellungen Exporteinstellungen Smartphone-Anbindung Online Terminmangement Druckaufträge Drucken Löschen Abbrechen Fenster Standardanordnung Persönliche Anordnung wiederherstellen Als persönliche Anordnung speichern Übereinander Nebeneinander Automatisch anordnen Fenster Synchronisieren Klemmbrett Papierkorb Patiententermine Hilfe Notizen 4.

In den Zahnarztpraxen wird es aufgrund der wirtschaftlichen Entwicklung immer wichtiger, einen Überblick über die vergebenen Termine und somit über eine effektive Auslastung der Praxis zu bekommen. Zudem gibt es immer mehr Praxen, die im Schichtbetrieb bzw. Ziel dieses Terminprogramms für Zahnarztpraxen ist es, die Terminvergabe für die Patienten einfacher und übersichtlicher zu bearbeiten. Durch eine grafische Darstellung und Übersicht, die eine Aufstellung nach Tag, Monat und Jahr ermöglicht, wird jederzeit ein kompletter Überblick realisiert.

Das System kann die Stammdaten des Patienten über einen Kartenleser einlesen und somit schnell weiterverarbeiten. Durch den Zugriff im Netzwerk kann auch von verschiedenen Arbeitsplätzen auf die Termine zugegriffen werden, wodurch die Eintragungen in einem manuellen Terminkalender überflüssig Aufgrund von Voreinstellungen wie Praxiszeiten, Schichtbetrieb und Feiertagen wird nur die wirklich zur Verfügung stehende Arbeitszeit dargestellt und bei den automatischen Terminvorschlägen berücksichtigt.

Die unterschiedlichen Einstellungsmöglichkeiten für die Terminbücher in Zusammenarbeit mit der Zimmerverwaltung erlauben es verschiedene Organisationsvarianten mit dem Terminprogramm abzubilden. Als erweiterten Einsatz Unterstützung für das Terminbuch steht Ihnen das Online Terminmanagement zur Verfügung, mit dem sich der Patient über das Internet selbst Termine holen kann.

Die Statistiken verhelfen Ihnen zu einer besseren Analyse Ihrer Termine. Die Firma OPTI-Zahnarztberatung bezieht die Terminbücher in ihr Controlling-Konzept ein. Grundsätzlich ist die Bedienung der Dampsoft-Softwarepakete einheitlich und durch eine kontextbezogene Hilfe einfach zu erlernen. Sollten Sie bereits Dampsoft-Programme einsetzen, wird es Ihnen sicherlich nicht schwerfallen, sich schnell und sicher im Programm zu bewegen.

Wir wünschen uns, dass wir mit der Entwicklung dieses Programms dazu beitragen können, die Abläufe in Ihrer Praxis bezüglich Terminvergabe und Terminverwaltung zu optimieren. Ihr Dampsoft-Team. Legen Sie ein Terminbuch nach Ihren Bedürfnissen an. Gehen Sie nachfolgend in den Menüpunkt Optionen und durchlaufen Sie dort alle Punkte.

Wenn Sie nur über das DS-Win-Termin verfügen, geben Sie unter Verwaltung die Namen der Behandler und die Stationsnamen ein. Überprüfen Sie unter Verwaltung die Druckereinrichtung. Sie können diesen Dialog stets geöffnet lassen. Dann bekommen Sie beim Aufruf des Terminprogramms und durch die Taste F11 eine Mitarbeiterauswahlliste.

Der gewählte Mitarbeiter ist registiert und es kann somit nachvollzogen werden welche Termine von diesem Mitarbeiter vergeben wurden. Das bedeutet, dass sich beim Anklicken das jeweilige Untermenü öffnet. Sie können in diesem Dialog beliebige Notizen eintragen. Diese Informationen können automatisch bei Aufruf des Patienten in der Patientenauswahl vom Programm aufgerufen Sind bereits Notizen zu einem Patienten abgespeichert worden und die Option automatisch anzeigen ist nicht auf aktiv gesetzt, geht aus der roten Schaltfläche hervor, dass bei diesem Patienten Notizen eingetragen wurden.

Dieser Dialog gibt einen Überblick über die aufgelaufenen Daten des Patienten. Dafür ist es erforderlich, dass die einzelnen Komponenten Ihrer Hardware aufeinander abgestimmt sind. Nähere Informationen dazu finden Sie im Handbuch des DS-Win-Plus. Mit der Pfeiltaste starten Sie den Anruf des Patienten ohne Auswahl auf verschiedene Call-by-Call-Anbieter. Nähere Beschreibungen entnehmen Sie bitte dem Handbuch DS-Win-Org. Klemmbrett Im Klemmbrett sehen Sie die zuletzt aufgerufenen Patienten für den Schnellzugriff.

Die gelb markierten Patienten sind Patienten, die aus dem Terminbuch bzw. Diese Patienten bleiben unabhängig von der Voreinstellung, wie viele Patienten Sie im Klemmbrett haben möchten, hier bleiben sie erhalten, bis Sie sie bearbeitet haben oder das Klemmbrett leeren. Aktivieren Sie diese Funktion im Terminprogramm über den Menüpunkt Fenster unten bei Patiententermine.

Mit Auswahl eines Patienten ist das Klemmbrett automatisch gefüllt und ist mit zwei Reitern ausgestattet. Wir erläutern Ihnen die Funktionalität Im Einzelnen und geben Ihnen zusätzlich noch einen Ausblick in die Nutzung des Online Terminma-nagement-Tool in der entsprechenden Anleitung unter Papierkorb Werden Termine aus dem Terminbuch gelöscht, so sind die Termine zunächst in den Papierkorb verschoben. Alle geöffneten Terminbücher mit den dazugehörigen Behandlern werden mit einem Haken versehen.

Terminbuch neu anlegen Wählen Sie aus dem oberen Bereich den Namen des neuen Behandlers aus für den Sie ein neues Terminbuch anlegen möchten und aus dem unteren Bereich die Daten, die Sie für den neuen Behandler übernehmen möchten. Wenn Sie weitestgehend identische Terminbücher für mehrere Behandler haben möchten, empfiehlt es sich zunächst einen Terminkalender komplett einzurichten und dann die weiteren Terminkalender anzulegen.

Sie können dann entscheiden, ob die Terminbücher einzeln, oder als Übersicht geöffnet werden sollen. Werden die Terminbücher als Übersicht geöffnet, stehen alle Termine der unterlegten Behandler als Gesamtansicht zur Verfügung. Wenn im DS-Win-Plus ein Statistik-Passwort eingerichtet worden ist, bekommt man beim Löschen eine Passwortabfrage.

Das Terminbuch ist dann definitiv gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden! Besser ist es, ein nicht mehr benötigtes Terminbuch inaktiv zu schalten. Über diesen Bereich können Mitarbeiter-Gruppen definiert Dies ist ähnlich wie die Berechtigungsgruppen, aber unabhängig von diesem Programmpunkt.

Dieser Programmpunkt ist nur in Verbindung mit dem DS-Win-Termin nutzbar. Beim Neuanlegen eines Terminbuches kann man einen Behandler und einen Mitarbeiter dem Terminbuch zuordnen. Wurden Mitarbeitergruppen angelegt, können diese bei Terminbuch öffnen genutzt werden, um die entsprechenden Terminbücher zu unterlegen Ende Mit dem Aufruf Ende werden alle zurzeit geöffneten Terminbücher geschlossen und das Programm wird beendet.

Möchten Sie diese Funktion nutzen, sollten Sie zuerst die Behandlungszimmer anlegen. Rufen Sie dazu wie oben abgebildet die Zimmerverwaltung auf. Es wird ein Eingabefeld angezeigt, in welches Sie die gewünschte Bezeichnung, Kürzel und Farbe des Zimmers eintragen können. Mit der Mehrfachbelegung können Sie für dieses Zimmer vordefinieren, dass in diesem Zimmer auch mehrere Termine nebeneinanderstehen dürfen. Die Farben sind in der Voreinstellung neutral eingestellt.

Behandlungsarten mit unterschiedlichen Farbkennzeichnungen in der automatischen Terminvergabe vorgeschlagen oder bei der manuellen Terminvergabe zugeordnet. Möchten Sie zwischen den Farben der Behandlungen und der Zimmereinteilung einen festen Zusammenhang definieren, der sich auf die Zeiten der Terminvergabe auswirkt, wechseln Sie in die Farbverwaltung.

Wird die Schaltfläche deaktiviert, werden keine Meldungen bzw. Hinweise bezüglich der Zimmerverwaltung angezeigt. Die Zimmerverwaltung ist gültig für alle Terminbücher, also nicht pro Terminbuch einstellbar. Haben Sie mehrere Terminbücher geöffnet, können die Termine aus den anderen Zimmern in Grau dargestellt So können Sie ersehen, wann die Zimmer bereits belegt sind. Die für ein Terminbuch gültigen Zimmer werden hier jeweils durch ein Kreuz kenntlich gemacht.

Das Zimmer steht also nicht zur Verfügung. In dieser Ansicht stehen Ihnen die Werktage zur Verfügung. Die reservierte Zeit wird hinter dem Tag angezeigt. Nach dem Beenden des Menüpunktes können Sie auch die Zimmerverwaltung verlassen. Möchten Sie die Darstellung in einer anderen Farbe, so können Sie dies in den Voreinstellungen für das jeweilige Terminbuch ändern: 5. Zimmerauswahl Durch die Anzeige der Zimmer kann hier schnell zwischen den Zimmerübersichten gewechselt Die bereits dargestellten Zimmer werden mit einem Haken gekennzeichnet.

Sie können auch mehrere Zimmer gleichzeitig geöffnet haben. Jedes Zimmer wird dann in einem extra Fenster dargestellt. Durch Anklicken eines Zimmers wird dieses aktiv und rückt in den Vordergrund. In der Windowsgrundeinstellung wird das aktive Windowsfenster in der Titelleiste blau dargestellt. Wenn Sie mit dem DS-Win-Plus arbeiten, greifen Sie mit der Patientenauswahl auf die Stammdaten des DS-Win-Plus Programms zu. Sie erhalten also das gleiche Patientenauswahlfenster wie im DS-Win-Plus. Weitere Erklärungen zur Auswahl finden Sie im DS-Win-Plus Handbuch.

Oder rufen Sie die Patientenauswahl über das Symbol auf. Sofern Sie das DS-Win-Termin mit einem anderen Verwaltungsprogramm als dem DS-Win-Plus betreiben, finden Sie ein kleineres Auswahlmenü. Sie haben jedoch je nach Verwaltungsprogramm auch die Möglichkeit, Patientendaten zu übernehmen. Dadurch bleibt die Liste der neuen Patienten übersichtlich. Haben Sie bei einem neuen Patienten eine Telefonnummer, Mobilnummer oder Adresse eingetragen, wird der Eintrag bei der Übernahme geprüft und es kommt zu folgender Abfrage: 6.

Die Patienten sind damit aus dieser Liste entfernt. Im unteren Bereich werden die dazugehörigen Termine angezeigt. Diese Patienten können kurzfristig angerufen werden, um Termine, die abgesagt wurden, wieder zu füllen. Wenn Sie die Checkbox im Patientenprofil bei kann kurzfristig angerufen werden setzen, hat das Auswirkungen auf die Liste bei Ersatz suchen.

Nur wenn dieses Häkchen gesetzt ist und der Patient in der Stand-by Liste aufgenommen ist, werden die in Zukunft geplanten Termine in der Liste der Ersatzpatienten mit angezeigt. Stehen bestimmte Zeiten oder Tage nicht für eine Terminvergabe zur Verfügung, ist diese Checkbox zu entfernen. Sollte die Behandlung von einem bestimmten Behandler durchgeführt werden, ist in der Listbox mit der Bezeichnung TB der Behandler auszuwählen.

Daraufhin erfolgt der Aufruf des unten aufgeführten Dialogs. Sie können auch die gewünschte Dauer definieren, dadurch wird nicht mehr nur nach einem genau passenden Termin gesucht, sondern auch nach kürzeren Terminen, die in das Zeitprofil passen. Tragen Sie hier die gewünschte Dauer des Termins ein. Bei Erstellung der Liste werden die bereits erfassten Zeitprofile der Patienten berücksichtigt. Wird versucht für einen derart gekennzeichneten Patienten einen Termin zu vergeben kommt es zu folgender Meldung: Wollen Sie die Terminvergabe für diesen Patient wieder ermöglichen, können Sie die Checkbox wieder entfernen.

Hier finden Sie die Liste dieser Patienten. Wenn Sie einem Patienten Amnestie gewährt haben erfolgt ein Karteieintrag in die Kartei des Patienten. Bei der Terminvergabe werden Sie durch die rote Darstellung des Wortes unzuverlässig auf diese Eigenschaft des Patienten aufmerksam gemacht Wartezimmer Im Mehrplatzsystem ist es sinnvoll, die zu behandelnden Patienten aus der Wartezimmerliste heraus auszuwählen. Es gibt folgende Möglichkeiten, wie die Patienten in die Wartezimmerliste kommen.

Durch das elektronische Patientenbestellbuch im DS-Win-Termin wird das Wartezimmer automatisch gefüllt. Oder über das DS-Win-Plus Programm im Menü Wartezimmer. Die Anzeige der Termine kann nach den Kriterien Behandler, Zimmer, Termin, Ankunft und behandelte Patienten ausgewählt werden, um jederzeit eine optimale Übersicht zu gewährleisten.

Für Links auf dieser Seite erhält CHIP ggf. Mehr Infos. Die CHIP Redaktion sagt:. Mit DS4Windows können Sie Ihren PlayStation 4 Controller DualShock 4 und PlayStation 5 Controller DualSense am Computer verwenden. Damit Sie die Software nutzen können, muss das Microsoft. NET Framework in der Version 4.

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B CHIP-Bewertung Gut.