Handbuch software beispiel


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ISBN: 657172842
FORMAT: PDF EPUB MOBI TXT
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Handbuch software beispiel

Während meiner Ausbildung in einem Industriebetrieb habe ich viele verschiedene Abteilungen kennen gelernt. In den meisten Abteilungen war es üblich, dass der Auszubildende nach der Einarbeitungszeit als Urlaubsvertretung eingesetzt wurde.

Ich habe dabei auch sehr schnell gelernt, dass es wichtig ist, genau aufzuschreiben, welche Arbeitsschritte wann, in welcher Reihenfolge und am besten auch warum gemacht werden müssen. Ich denke, für eine gute Büroorganisation ist eine Informationssammlung, die zum Beispiel Anleitungen zu wiederkehrenden Abläufen und Aufgaben enthält, sehr wichtig. Und so erstellen Sie ein eigenes Handbuch:. In einem anderen Unternehmen, arbeitete ich bei einer ISO-Zertifizierung mit und musste - wie meine Kollegen - für meinen Arbeitsplatz genaue Arbeitsanleitungen QM-Handbücher erstellen.

Viele Mitarbeiter waren aber nicht so leicht vom Sinn dieser Anleitungen zu überzeugen, denn die Erstellung macht Mühe und als Mitarbeiter mit viel Erfahrung fragt man sich natürlich auch, welchen Wert man für den Arbeitgeber noch hat, wenn alle Erfahrungen, Tipps und Hinweise für jeden in einer Arbeitsanleitung zugänglich sind. Ich denke, Joseph Badaracco hat zum Thema "Wissen teilen" die richtige Einstellung: Der Professor für Geschäftsethik an der Harvard Business School sagte nämlich:.

Wenn Sie etwas sehr Wichtiges wissen, ist der Weg zur Macht, es zu teilen. Und stellen Sie sich vor, welche Vorteile ein gutes Handbuch hat, wenn Sie in einer anderen Firma zu arbeiten anfangen, ein neues Aufgabengebiet übernehmen oder plötzlich für einen erkrankten Mitarbeiter einspringen müssen.

Jetzt sind Sie sicher überzeugt - so wie ich seit meiner Ausbildung und wie nach einiger Zeit auch alle Mitarbeiter aus meinem obigen Beispiel. Sie wollen jetzt ein Handbuch erstellen, in dem all Ihr "Büro"-Wissen steht - für Sie selbst als Nachschlagewerk, für Ihre Urlaubsvertretung und für neue Mitarbeiter, damit die Arbeit erleichtert, Fehler vermieden und Einarbeitungszeiten verkürzt werden.

So mache ich es:. Am hilfreichsten ist das Handbuch als Informationssammlung in Form eines Textdokuments zum Beispiel in Word. Beschreiben Sie die einzelnen Schritte für eine Aufgabe und ergänzen Sie sie mit Screenshots per "Druck"-Taste oder mit dem "SnippingTool" von WindowsGrafiken, TextbausteinenFormularen und Checklisten. Aber auch eine Sammlung der wichtigsten Kontakte auch Ansprechpartner bei ProblemenEselsbrücken für Passwörter bei den einzelnen Online-Konten warum keine Passwörter, finden Sie hier bilden eine nützliche Ergänzung.

Ich habe mein Handbuch zusätzlich auch ausgedruckt, denn besonders, wenn der Computer ausfällt und viele Informationen digital nicht zugänglich sind, ist das Handbuch auf Papier wichtig. Mehr zum effektiven Arbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen finden Sie hier.

Fangen Sie gleich mit einem Aufgabenbereich, den Sie gerade bearbeiten oder der neu hinzugekommen ist, an. So wächst Ihre wertvolle Informationssammlung Stück für Stück und nimmt nicht zu viel Zeit auf einmal in Anspruch. Gewöhnen Sie sich an, alle Änderungen in den Abläufen und Aufgaben sofort zu ergänzen bzw. Wie läuft es bei Ihnen am Arbeitsplatz? Wie funktioniert der Informationsaustausch? Ich freue mich über Ihre Erfahrungen zum Thema Handbuch und Büroorganisation.

Kommentar schreiben. Kirsten Dienstag, 11 Dezember Als zusätzlichen Tipp: das elektronische Notizbuch OneNote gehört zum MS-Office-Paket möchte ich nicht mehr missen. Es ist übersichtlich und hat eine sensationelle Suchfunktion. Erfahrung beim Ausdrucken habe ich hier nicht. Organisation mit Sabine Dienstag, 11 Dezember Hallo Kirsten, vielen Dank für deinen Tipp. OneNote begegnet mir immer wieder.

Ich werde es mal nochmal versuchen, beim ersten Mal bin ich nicht richtig warm geworden damit. Max Dienstag, 22 Oktober Ich habe mir einen kleinen Ordner auf den Desktop gelegt in dem einige Vorlagen, Links etc. Es gibt auch ein Handbuch, das ist aber eher allgemein gehalten und geht nicht auf die einzelnen Arbeitsschritte ein. Wenn wir Auszubildende oder Praktikanten haben, werden diese immer über einen Zeitraum von ca.

Werde versuchen es umzusetzen. Toller Beitrag! Organisation mit Sabine Donnerstag, 24 Oktober Hallo Max, ja, ich finde so ein Handbuch sehr hilfreich. Ich habe für meinen neuen Job gerade wieder eins angelegt. Gute Büroorganisation: Ein eigenes Handbuch für den Arbeitsplatz erstellen.

Warum soll ich ein Handbuch erstellen? Wie erstelle ich ein Handbuch und welche Informationen hinterlege ich? Welche Struktur ist für das Handbuch sinnvoll? Wann fange ich mit der Erstellung meines Handbuchs an? Das könnte Sie auch interessieren:. Ordnung im E-Mail-Postfach - Tipps für eine stressfreie E-Mail-Bearbeitung. Alles hat seinen Platz. Nie mehr Stapel - gut organisiert im Büro [enthält Werbung].

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Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein wichtiges Dokument für jedes Unternehmen. Es informiert die Mitarbeiter über die Richtlinien, Verfahren und Erwartungen, die ihr Verhalten am Arbeitsplatz bestimmen. Es liefert auch wichtige Informationen über das Unternehmen und dessen Vision, Mission und Ziele.

Die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs im PDF-Format, das die Mitarbeiter tatsächlich lesen möchten, kann kompliziert sein. Es ist wichtig, präzise zu sein, aber gleichzeitig alle notwendigen Informationen aufzunehmen. Sie müssen also die richtige Balance zwischen informativ und interessant finden. In diesem Beitrag gehen wir der Frage nach, warum ein Mitarbeiterhandbuch für Ihr Unternehmen so wichtig ist.

Wir untersuchen, welche Informationen Sie in Ihr Handbuch aufnehmen sollten, und geben Tipps, um ein informatives und ansprechendes Handbuch für Ihre Mitarbeiter zu schreiben. Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein von der Personalabteilung erstelltes Dokument. Es enthält wichtige und praktische Informationen für Arbeitnehmer, um diese in das Unternehmen zu integrieren.

Es ist eine wesentliche Ressource für Ihre Mitarbeiter, daher ist es wichtig, es richtig zu gestalten. Das Dokument wird allen neuen Mitarbeitern ausgehändigt, um sicherzustellen, dass das Onboarding so erfolgreich wie möglich ist. Das Handbuch wird entweder in digitaler oder gedruckter Form zur Verfügung gestellt, und es sollte den neuen Mitarbeitern alles Wissenswerte über das Unternehmen vermitteln.

Dazu können Unternehmensrichtlinien, Urlaubsregelungen, der Verhaltenskodex und Informationen über Vergütung und Sozialleistungen gehören. Das Dokument sollte im Einzelnen darlegen, welche Rechte ein Arbeitnehmer hat und was er vom Arbeitgeber erwarten kann. Es ist aber auch eine gute Möglichkeit mehr über die Werte Ihres Unternehmens zu erklären. Allerdings füllen Unternehmen ihr Handbuch allzu oft mit zu viel Fachjargon, was die Leute davon abhält, es zu lesen.

Ein gutes Handbuch kann einem Unternehmen helfen, eine positive Unternehmenskultur zu schaffen, aber es muss klar, zielgerichtet und gut geschrieben sein. Obwohl es keine Bundes- oder Landesgesetze gibt, die von einem Arbeitgeber verlangen, ein Mitarbeiterhandbuch zu haben, hat das Schreiben und Verteilen eines gut geschriebenen Handbuchs viele Vorteile.

Es kann als wertvolle Ressource nicht nur für neue, sondern auch bestehende Mitarbeiter auf allen Ebenen Ihres Unternehmens dienen. Im Allgemeinen sollte ein Mitarbeiterhandbuch Ihre Richtlinien, Erwartungen und rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber enthalten.

Wichtige Informationen, die Sie in Ihr Handbuch zur Vorlage für das Mitarbeiterhandbuch aufnehmen sollten:. Das Handbuch eines Unternehmens sollte auf seine Geschäftsbedürfnisse und -kultur zugeschnitten sein. Es sollte die Geschichte des Unternehmens erzählen und den Mitarbeitern helfen, dessen Ziele und seine Mission zu verstehen. Was macht das Unternehmen? Wann wurde es gegründet? Wie würden Sie Ihre Arbeitskultur beschreiben? Und Ihre Unternehmenswerte? Dies wird neuen und bestehenden Mitarbeitern helfen, die gemeinsamen Ziele des Unternehmens besser zu verstehen.

Der Inhalt sollte dabei immer aktualisiert werden, vor allem wenn es Änderungen in Landes- oder Bundesgesetzen oder internen Richtlinien gibt. Dazu gehört, wie sie sich kleiden, wie sie sich verhalten, wie sie kommunizieren und welche Sicherheitsstandards sie einhalten müssen. Der Verhaltenskodex sollte klare Standards und Richtlinien für das Verhalten vorgeben. Er sollte integrativ, rücksichtsvoll und respektvoll sein. Letztlich sollte er die erste Anlaufstelle für Ihre Mitarbeiter sein, wenn sie Fragen zu Verhalten und Ethik haben.

Obwohl man nicht zu sehr ins Detail gehen sollte, sollte der Verhaltenskodex Erwartungen setzen und die Konsequenzen bei Nichterfüllung dieser Erwartungen festlegen. Eine weitere wichtige Sache, die Sie in Ihr Handbuch aufnehmen sollten, sind Informationen über Vergütung und Leistungen.

Dazu können Arbeitszeiten, Lohngruppenstruktur, Zeiterfassung und Überstunden gehören. Sie könnten auch über Aktienoptionen sprechen, wenn Sie diese anbieten, und über Ihren Beurteilungsprozess. Abgesehen von der Vergütung und den Arbeitsbedingungen sollte Ihr Handbuch einen allgemeinen Überblick über alle von Ihnen angebotenen Leistungen.

Gehen Sie nicht zu sehr ins Detail, aber Sie könnten erwähnen, was Sie anbieten, wer anspruchsberechtigt ist und was die Kriterien sind. Wenn es in Ihrem Unternehmen Belohnungs- oder Anreizsysteme gibt, dann ist dies der perfekte Ort, um diese einzubeziehen. Diese können dazu beitragen, Mitarbeiter zu motivieren, ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und Fehlzeiten zu reduzieren.

Die folgenden Vorschläge sind optional, aber sie werden dazu beitragen, Ihr Handbuch so umfassend und informativ wie möglich zu gestalten. Eine Vorlage zur Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs enthält oft zusätzliche Inhalte. Es gibt kein festgelegtes Format für den Aufbau eines Mitarbeiterhandbuchs. Sie können entscheiden, was und wie Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren möchten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, ein informatives Mitarbeiterhandbuch zu schreiben, das Ihre Mitarbeiter auch tatsächlich lesen werden:.

Eine Möglichkeit, Ihr Handbuch für Mitarbeiter zu verwalten und sicherzustellen, dass es von allen Mitarbeitern leicht zugänglich ist, ist die Nutzung einer Softwarelösung. Am besten beginnen Sie mit einer kostenlosen Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch und laden dann das fertige Mitarbeiterhandbuch im Mitarbeiterportal innerhalb Ihrer HR-Software hoch. Software wie Factorial kann Ihnen helfen, Ihr Handbuch so oft wie nötig zu erstellen, zu verteilen und zu aktualisieren.

Letztendlich wird es den Mitarbeitern den Zugang zu allen aktuellen Richtlinien erleichtern. Nun, da Sie mehr über die Wichtigkeit eines Mitarbeiterhandbuchs erfahren haben, ist es Zeit Ihr eigenes zu erstellen! Wenn Sie immer noch nicht ganz sicher sind, wie Sie es aufbauen, gestalten und mit welchen Inhalten Sie es füllen sollten, können Sie hierfür gerne unser Beispiel nutzen. Das richtige Handbuch kann dazu beitragen, die Mitarbeiterzufriedenheit, Loyalität und das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen.

Es liefert nützliche Informationen und repräsentiert die Kultur und die Werte des Unternehmens. This post is also available in: English US. Sollten dies nicht der Fall sein, melden Sie sich gerne direkt bei mir unter kristina factorial.

Mitarbeiterhandbuch erstellen: Tipps und kostenlose Vorlage. Kategorien HR Vorlagen. Definition: Was ist ein Mitarbeiterhandbuch? Zweck und Nutzen des Mitarbeiterhandbuchs Was gehört in die Mitarbeiterhandbuch-Vorlage? Zweck und Nutzen des Mitarbeiterhandbuchs Obwohl es keine Bundes- oder Landesgesetze gibt, die von einem Arbeitgeber verlangen, ein Mitarbeiterhandbuch zu haben, hat das Schreiben und Verteilen eines gut geschriebenen Handbuchs viele Vorteile.

Es hilft Ihnen, alle Ihre Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Arbeitspraktiken zu definieren. Klare Richtlinien zeigen den Mitarbeitern, dass Konsistenz für alle Mitarbeiter gegeben ist. Dies trägt dazu bei, Missverständnisse, Beschwerden und Unzufriedenheit am Arbeitsplatz zu vermeiden. Sie bietet neuen Mitarbeitern eine bessere Einführung in Ihr Unternehmen.

Dies kann ihnen helfen, sich besser integriert zu fühlen und ihr Engagement und ihre Loyalität zu erhöhen. Ein Handbuch ist eine nützliche Ressource zur Überprüfung von Kleiderordnungen, Parkmöglichkeiten, internen Richtlinien usw. Dies bedeutet, dass Ihre Personalabteilung weniger Zeit mit der Beantwortung von wiederkehrenden Fragen verbringen wird. Es verbessert die Kommunikation.

Die Mitarbeiter wissen, was sie in einer bestimmten Situation zu tun haben und an wen sie sich für welches Anliegen wenden können. Ein gut gestaltetes Handbuch kann dazu beitragen, Konflikte zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen zu entschärfen. Es setzt klare Erwartungen an die Mitarbeiter und schützt das Unternehmen, wenn diese Erwartungen nicht erfüllt werden.

Es kann dazu beitragen, eine sichere und positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen, die auf etablierten Richtlinien und Verfahren aufbaut. Was gehört in die Mitarbeiterhandbuch Vorlage? Wichtige Informationen, die Sie in Ihr Handbuch zur Vorlage für das Mitarbeiterhandbuch aufnehmen sollten: Die Kultur, Vision, Werte und Mission des Unternehmens. Gesetzliche Richtlinien Rechte und Pflichten des Mitarbeiters. Erwartungen: Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Richtlinien und Verfahren des Unternehmens. Ihr Verhaltenskodex sollte Folgendes beinhalten: Verhaltenskodex für Ethik und professionelles Verhalten.

Welche Prinzipien bestimmen die Entscheidungen und das Verhalten des Unternehmens? Gibt es einen ausgewiesenen Raucherbereich? Können Mitarbeiter Aktien von Konkurrenten kaufen? Gibt es im Unternehmen eine Null-Toleranz-Politik? Formell oder leger? Sind Tätowierungen und Piercings erlaubt? Können Mitarbeiter bei warmem Wetter kurze Hosen tragen? Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zum Beispiel obligatorische Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung in bestimmten Bereichen, falls relevant. Verfahren zur Konfliktlösung. Cybersicherheit und digitale Geräte. Können Mitarbeiter auf Social-Media-Plattformen zugreifen? Können sie Firmen-Laptops, Tablets oder Smartphones mit nach Hause nehmen? Ist Remote Work überhaupt erlaubt? Beispiele für Anreizsysteme sind: Jährliche Leistungsprämien mit spezifischen Zielen Bonus-Urlaubszeit, wenn 0 Krankheitstage in einem bestimmten Zeitraum genommen werden Sportangebote wie Yogakurse und Mitgliedschaften im Fitnessstudio Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Gewinnbeteiligungs-Optionen Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterhandbuch Beispiele für weitere Inhalte Die folgenden Vorschläge sind optional, aber sie werden dazu beitragen, Ihr Handbuch so umfassend und informativ wie möglich zu gestalten.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, ein informatives Mitarbeiterhandbuch zu schreiben, das Ihre Mitarbeiter auch tatsächlich lesen werden: Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie einfügen möchten. Welche Botschaft möchten Sie über Ihr Unternehmen vermitteln? Wie soll Ihre Geschichte erzählt werden?

Was sind Ihre Werte und Ziele als Arbeitgeber?